校內各單位:
為做好校友工作,構筑廣大校友交流的平臺,加強校友與母校的聯系,助推校友與學校的共同發展,決定開展“攜手共進——校友聯絡員”聘任活動?,F將有關事項通知如下:
一、校友聯絡員選聘范圍
2020屆全體畢業生
二、校友聯絡員選聘條件
1.擬聘校友聯絡員應有較豐富的學生活動組織經驗;
2.熱心校友工作、具有奉獻精神和良好的溝通協調能力;
3.在班級中有較高的號召力。
三、校友聯絡員職責
1.與班級同學保持密切聯系,及時更新一次通訊錄并及時匯總到校友會;
2.了解學校及校友會活動信息,并適時向班級同學傳達;
3.反饋校友對母校的相關意見和建議,關注學校校友會門戶網站、官微。
四、校友聯絡員權利
1.可優先獲得校友總會推薦,成為畢業后所在地校友分會理事會候選人;
2.優先參加校友會和各地區校友分會聯誼、交流活動。
五、校友聯絡員選聘程序
2020屆畢業班每班推薦2名校友聯絡員,并填寫匯總表(附件1),交所在學院匯總后送至黨委組織部,黨委組織部將根據推選情況進行最后審核確認,并于畢業生離校前頒發聘書。
六、時間安排
1.各班在組織自我申報的基礎上推薦2名,于6月18日前報送所在學院;
2.各學院匯總后,于6月18日把《2020屆“校友聯絡員”匯總表》電子版報送黨委組織部。
附件:泉州信息工程學院2020屆“校友聯絡員”匯總表
泉州信息工程學院
2020年6月15日