關于制發泉州信息工程學院校友卡的通知
                            時間:2020-10-26 09:27:50 來源:泉州信息工程學院 作者:泉州信息工程學院校友會

                              為進一步推進校友工作,傳承泉信院校園文化精神,更好地服務廣大校友,增進校友之間、校友和母校之間的聯系,學校決定制發“泉州信息工程學院校友卡”。此卡是“泉信人”自己的名片,彰顯泉信院特征,具有紀念、收藏和使用價值。為了做好校友卡制發工作,現將有關事項通知如下:

                            一、發卡對象

                              1.泉州信息工程學院2021屆全體學生;

                              2.泉州信息工程學院往屆未辦理的校友。

                            二、校友卡功能

                              泉州信息工程學院校友卡是學校為曾在校就讀的學生專門制作的紀念卡,是泉州信息工程學院校友的身份象征,在學校信息管理系統中設有專門身份標識。

                              校友卡的主要功能:

                              1.本卡作為參加母校相關活動的身份證明;

                              2.憑卡參加學校學術講座、報告及旁聽部分課程;

                              3.憑卡可進入學院圖書館閱覽書籍(僅限館內閱讀,不得借出);

                              4.憑卡校友返校參加集體活動,校友辦可協調解決活動場地,回母校拍婚紗可提供拍攝場地支持;

                              5.招生就業,校友享受專線咨詢;

                              6.憑卡入住泉州信息工程學院專家樓享受八折優惠,在泉州賓館、泉州酒店、鯉城酒店等場所消費,提前聯系校友辦,經協調享受學校協議價;

                              7.憑卡校友返校參訪(特殊時期除外),提前聯系校友辦可免費停車。

                            三、校友卡辦理程序和發卡方式

                              (一)辦卡程序

                              1.2021屆學生以班級為單位填寫《泉州信息工程學院校友卡制作信息匯總表》(附件1,校友卡編號見附件4)、《泉州信息工程學院2021屆畢業生信息匯總表》(附件2)、《泉州信息工程學院2021屆校友聯絡員信息匯總表 》(附件3)和證件照電子版(要求著裝正式的高像素證件照,用校友卡編號命名照片并以班級為單位匯總在一個文件夾內),11月8日前統一匯總至各二級學院負責人處。

                              2.往屆校友以校友分會為單位,集體委托相關人員辦理校友卡(建議委托分會負責人、泉州地區工作的同學、在校班主任、輔導員等),以分會為單位填寫《泉州信息工程學院校友卡制作信息匯總表》(附件1)、《泉州信息工程學院校友卡集體申辦匯總表》(附件5)和證件照電子版,截止11月8日。

                              (二)發卡方式

                              卡片制作完成后,會通知相關人員領取,如不能來校領取,請在表格內注明,我們將以快遞到付方式寄出。

                              (三)辦卡費用

                              校友首次辦理校友卡,免工本費;如因遺失或損壞需要補辦校友卡的,須繳納10元制卡工本費。

                              (四)辦卡時間

                              每年制作一次校友卡,每次受理時間為每年10-11月,每次截止受理時間為11月30日。

                            四、注意事項

                              1. 僅限校友本人使用,不得轉借、轉讓。

                              2. 校友卡為永久卡,若有遺失,請立即通知校友會辦理掛失手續,并憑本人有效證件申請補辦。

                            五、咨詢聯系方式

                              聯系人:劉老師

                              聯系電話:0595-22302276

                              歡迎廣大校友來電咨詢。

                              附件:1.泉州信息工程學院校友卡制作信息匯總表

                              2.泉州信息工程學院2021屆畢業生信息匯總表

                              3.泉州信息工程學院2021屆校友聯絡員信息匯總

                              4.泉州信息工程學院2021屆校友卡編號一覽表

                              5.泉州信息工程學院校友卡集體申辦匯總表

                              泉州信息工程學院

                             

                            附件1:泉州信息工程學院校友卡制作信息匯總表.xls
                            424b74316e839bd22f3279a9f25147be.xls (19.00 KB)
                            附件2:泉州信息工程學院2021屆畢業生信息匯總表.xlsx
                            a43c06871ead2a0d9591f71cbd4074cd.xlsx (12.42 KB)
                            附件3:泉州信息工程學院2021屆校友聯絡員信息匯總表.xls
                            132f88612824e42cfda8d2cef8836004.xls (20.00 KB)
                            附件4:泉州信息工程學院2021屆校友卡編號一覽表.xlsx
                            32b81bfa3f5c5d85a5726b3e6bdf51f9.xlsx (13.64 KB)
                            附件5:泉州信息工程學院校友卡集體申辦匯總表.xls
                            60d5c56b8934604a4ef59922bd5e9daa.xls (21.00 KB)

                             2020年10月26日

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